En tant que professionnel du chiffre, l’expert-comptable est soumis à des obligations légales strictes pour assurer la qualité et la fiabilité de son travail. Cet article vous présente les principales responsabilités et obligations auxquelles il doit se conformer pour exercer sa profession en toute légalité et avec éthique.
1. L’inscription à l’Ordre des experts-comptables
Pour exercer légalement la profession d’expert-comptable, il est impératif de s’inscrire à l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription garantit le respect des règles déontologiques et professionnelles, ainsi que le contrôle de la compétence de l’expert-comptable. Elle constitue également une protection pour les clients qui peuvent vérifier si leur expert est bien inscrit à l’Ordre.
2. Le respect du code déontologique
L’expert-comptable doit suivre un code déontologique précis qui encadre sa pratique professionnelle. Ce code fixe notamment les principes de moralité, d’indépendance, de compétence, de confraternité, de diligence, ainsi que le secret professionnel. Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions disciplinaires allant jusqu’à la radiation de l’Ordre.
3. La responsabilité civile professionnelle
L’expert-comptable est tenu de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) pour couvrir les éventuels dommages causés à ses clients ou à des tiers du fait de ses erreurs, omissions ou négligences dans l’exercice de sa profession. Cette assurance est obligatoire et doit être adaptée aux risques spécifiques liés à l’activité comptable.
4. La tenue des dossiers et archives
Dans le cadre de sa mission, l’expert-comptable doit conserver et archiver les documents relatifs à son activité pendant une durée minimale de 10 ans. Cette obligation vise notamment à garantir la traçabilité des informations et la sécurité des données en cas de contrôle ou de litige. Les dossiers doivent être conservés dans un local sécurisé et protégé contre les risques d’incendie, d’inondation ou de vol.
5. Le respect des obligations fiscales et sociales
L’expert-comptable a également pour mission de veiller au respect des obligations fiscales et sociales incombant à ses clients, qu’il s’agisse de déclarations, de paiements ou de contrôles. Il doit donc être particulièrement vigilant quant aux échéances et aux modalités applicables en la matière, afin d’éviter tout risque de redressement ou de pénalités pour ses clients.
6. La lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme
En tant que professionnel du chiffre, l’expert-comptable est soumis à la législation relative à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. Il doit ainsi procéder à la déclaration de soupçon auprès de Tracfin en cas de transactions ou d’opérations suspectes. Par ailleurs, il est tenu de respecter les obligations de vigilance et d’identification des clients, ainsi que de former et sensibiliser son personnel sur ces questions.
7. La formation continue
Pour maintenir et développer ses compétences professionnelles, l’expert-comptable doit suivre une formation continue tout au long de sa carrière. Cette obligation permet d’assurer une mise à jour régulière des connaissances en matière comptable, fiscale, sociale et juridique, ainsi que l’adaptation aux évolutions technologiques et aux besoins des clients.
8. Le contrôle qualité
Pour garantir la qualité de ses prestations, l’expert-comptable est soumis à un contrôle qualité périodique réalisé par l’Ordre des experts-comptables. Ce contrôle vise à vérifier le respect des normes professionnelles et déontologiques, ainsi qu’à identifier les éventuelles insuffisances ou défaillances dans l’exercice de la profession. En cas de manquements constatés, des mesures correctives peuvent être imposées.
Au regard de ces différentes obligations légales, il apparaît clairement que le rôle de l’expert-comptable est essentiel pour la bonne gestion et la pérennité des entreprises. En veillant au respect des normes et des réglementations, il contribue à assurer la sécurité financière et juridique des acteurs économiques, tout en garantissant la transparence et l’éthique de sa profession.